Client Relations & Event Coordinator
Di Invitamu, kami menciptakan pengalaman acara yang tak terlupakan untuk setiap momen spesial Anda. Sebagai Client Relations & Event Coordinator di Surakarta, Anda akan menjadi penghubung utama antara klien kami dan tim kami, memastikan setiap detail acara disiapkan dengan sempurna. Dengan menggunakan alat manajemen acara seperti Eventbrite dan Cvent, Anda akan mengelola acara dari awal hingga akhir, memastikan semuanya berjalan lancar. Bergabunglah dengan kami dan berkontribusi pada keberhasilan acara-acara yang menginspirasi.
Kami mencari seorang profesional yang berpengalaman dalam koordinasi acara dan manajemen klien. Anda akan bekerja dengan tim kami yang berdedikasi untuk mengatur acara-acara yang beragam, mulai dari pertemuan korporat hingga pesta pernikahan. Dengan kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan multitasking yang tinggi, Anda akan memastikan bahwa setiap klien merasa dihargai dan terlayani dengan baik. Di Invitamu, kami menghargai inovasi dan kreativitas, sehingga solusi kreatif Anda akan sangat dihargai.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola komunikasi dengan klien, mulai dari permintaan awal hingga penutupan acara.
- Membuat dan mengelola jadwal acara menggunakan alat manajemen acara seperti Eventbrite dan Cvent.
- Menyiapkan dan mengirimkan dokumen acara seperti undangan, program acara, dan laporan akhir.
- Mengkoordinasikan dengan vendor dan tim internal untuk memastikan acara berjalan sesuai rencana.
- Melaporkan kemajuan acara kepada manajer dan klien secara berkala.
- Mengidentifikasi dan mengatasi masalah yang mungkin timbul selama acara.
- Mengumpulkan umpan balik dari klien dan menggunakan umpan balik tersebut untuk meningkatkan layanan kami.
- Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi pemasaran acara.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Pemasaran, Manajemen Acara, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun dalam koordinasi acara dan manajemen klien.
- Penguasaan alat manajemen acara seperti Eventbrite dan Cvent.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan berorganisasi dan detail-oriented.
- Pengalaman dalam industri pemasaran dan komunikasi adalah nilai tambah.
- Sertifikasi dalam manajemen acara atau sertifikasi terkait adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang