Administrative Executive (Bali - Hybrid/Remote)

Bergabunglah dengan PERSOL, pemimpin global dalam solusi tenaga kerja, sebagai Administrative Executive di pulau Bali yang penuh warna dan kekayaan budaya. Pekerjaan ini menawarkan campuran sempurna antara pertumbuhan profesional dan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi di salah satu destinasi wisata dunia.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan kami. Dari mengatur jadwal rapat hingga mengelola dokumen resmi, Anda akan menjadi bagian integral dalam menjaga kelancaran operasional kantor. Dengan menggunakan alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan Google Workspace, Anda akan bekerja secara efisien dalam lingkungan yang mendukung kolaborasi dan inovasi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal rapat dan mengatur ruang pertemuan
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat-surat dan laporan
• Mengelola arsip dan menyimpan dokumen dengan rapi
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim operasional
• Memastikan semua dokumen dan data terorganisir dan mudah diakses
• Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan informasi
• Membantu dalam mengatur acara-acara perusahaan dan kegiatan tim

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam posisi administratif atau sekretaris
• Penguasaan baik dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Pengalaman dengan Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Calendar) adalah plus
• Kemampuan komunikasi yang baik dan berorganisasi
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait